Weniger Routinearbeit, mehr Überblick über Ihre Finanzen

Buchhaltung verschlingt Zeit, die Sie eigentlich für Ihr Geschäft brauchen. Wir zeigen mittelständischen Unternehmen, wie sich wiederkehrende Prozesse strukturieren und automatisieren lassen – ohne dass Sie gleich ein komplett neues System einführen müssen.

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Arbeitsplatz mit Finanzunterlagen und modernen digitalen Tools
Professionelles Setup für Finanzprozessoptimierung

Warum überhaupt automatisieren?

Die meisten Unternehmen stecken fest zwischen Excel-Tabellen, verschiedenen Banking-Tools und manuellen Rechnungsprozessen. Jeden Monat das Gleiche – Belege sammeln, Daten abtippen, Zahlungen abgleichen.

Nach drei Jahren Arbeit mit über 70 mittelständischen Betrieben haben wir festgestellt: Das Problem ist selten die Software. Es sind die fehlenden Strukturen davor.

  • Klare Prozesse definieren, bevor Sie Tools einführen
  • Automatisierung dort ansetzen, wo sie wirklich Zeit spart
  • Bestehende Systeme sinnvoll verknüpfen statt alles neu aufzusetzen
  • Mitarbeiter einbinden, die später damit arbeiten müssen

Wir arbeiten praxisnah – mit echten Beispielen aus Ihrem Geschäftsalltag, nicht mit theoretischen Konstrukten.

Rechnungsverarbeitung ohne Papierberge

Eingangsrechnungen scannen, Daten automatisch erfassen und zur Freigabe weiterleiten. Klingt einfach – funktioniert aber nur, wenn die Ablagestruktur stimmt und Freigabewege klar definiert sind.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einfachen OCR-Lösungen starten und Schritt für Schritt erweitern können. Keine Riesenprojekte, sondern überschaubare Verbesserungen.

Zahlungsläufe und Liquiditätsplanung

Wiederkehrende Zahlungen automatisch ausführen, Fälligkeiten im Blick behalten und eine realistische Liquiditätsvorschau aufbauen. Gerade in kleineren Unternehmen läuft das oft noch über manuelle Excel-Listen.

Wir schauen uns Ihre aktuellen Prozesse an und entwickeln gemeinsam praktikable Lösungen – auch wenn Sie keine teure Software einsetzen wollen.

Reporting, das Sie tatsächlich nutzen

Viele Unternehmen erstellen monatliche Reports, die niemand wirklich liest. Zu viele Zahlen, zu wenig Kontext. Dabei können automatisierte Dashboards genau die Kennzahlen liefern, die für Entscheidungen wichtig sind.

In unseren Schulungen lernen Sie, wie Sie relevante Daten zusammenführen und visuell aufbereiten – ohne Programmierkenntnisse.

Schnittstellen zwischen Systemen

Banking, Buchhaltung, Warenwirtschaft – oft arbeiten diese Systeme nebeneinander her. Daten werden doppelt erfasst, Fehler schleichen sich ein. Mit den richtigen Schnittstellen lässt sich das deutlich vereinfachen.

Wir helfen Ihnen herauszufinden, welche Verbindungen sich lohnen und wie Sie diese technisch umsetzen – auch wenn Sie keinen eigenen IT-Spezialisten haben.

Wie läuft so eine Schulung ab?

Gemeinsame Arbeit an Finanzprozessen und Systemintegration

Praxisorientiert, nicht theoretisch

Unsere Schulungen sind keine Frontalvorträge über Software-Features. Wir arbeiten direkt mit Ihren Prozessen und bauen konkrete Lösungen auf.

Das bedeutet: Sie bringen Ihre aktuellen Abläufe mit, wir analysieren gemeinsam, wo Automatisierung sinnvoll ist, und setzen erste Schritte direkt um. Die nächsten Programme starten ab Februar 2026 – Anmeldungen laufen bereits.

Analyse-Phase Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an und identifizieren Engpässe
Umsetzung Gemeinsam bauen wir erste Automatisierungen auf und testen diese
Integration Schnittstellen einrichten und Systeme miteinander verbinden
Nachbetreuung Drei Monate Support nach Abschluss für Fragen und Anpassungen

Sie entscheiden, wie tief Sie einsteigen wollen. Manche Teilnehmer starten mit einer simplen Rechnungsautomatisierung, andere wollen gleich mehrere Bereiche optimieren.

Mehr über unseren Ansatz

Bereit für weniger Routinearbeit?

Finanzautomatisierung muss nicht kompliziert sein. Oft reichen schon kleine Anpassungen, um spürbar Zeit zu sparen. Wir unterstützen Sie dabei, die richtigen Schritte zu finden – ohne dass Sie gleich Ihr komplettes System umkrempeln müssen.

Rufen Sie an, schreiben Sie eine E-Mail oder schauen Sie sich unser Schulungsprogramm an. Wir besprechen, welche Ansätze für Ihr Unternehmen passen könnten.

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